PV van voorlopige oplevering bij overheidsopdracht: model en specifieke clausules
1. Het regelgevend kader
Het PV van voorlopige oplevering bij een Belgische overheidsopdracht wordt geregeld door het KB van 14 januari 2013 (algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten), aangevuld met het bijzonder bestek eigen aan de opdracht.
De vorm ervan vloeit rechtstreeks voort uit deze twee teksten — elke afwijking kan worden aangevochten wegens procedurefout bij de Raad van State.
2. Typestructuur van een attest G1
Een attest G1 bevat: (1) identificatie van de opdracht (nummer, voorwerp, bedragen); (2) identiteit van de partijen (aanbestedende overheid, leidend ambtenaar, opdrachtnemer); (3) opleveringsdatum en beschrijving van de opgeleverde prestaties; (4) lijst van voorbehouden met opheffingstermijnen; (5) vermelding van de borgtocht en de gedeeltelijke vrijgave ervan; (6) handtekeningen.
Te onderscheiden van het attest G2 (definitieve oplevering) dat de opdracht afsluit.
3. De voorbehouden formuleren conform het bijzonder bestek
De voorbehouden moeten de exacte technische referenties van het bijzonder bestek overnemen (clausules, voorschriften, vermelde normen). Een voorbehoud dat afwijkt van het contractuele kader kan door de opdrachtnemer worden verworpen en bij beroep ongeldig worden verklaard.
Om een G1-PV volgens de regels op te stellen, komt ons juridisch team ook tussen bij overheidsopdrachten en bereidt het opleveringsdossier voor in samenspraak met de leidend ambtenaar.